УТВЕРЖДЕНО

                                                                                   Приказ заведующего

                                                                                   ГУО «Шумилинский

                                                                            детский сад №3»

                                     от 31.08. 2022 №26-ахв

 

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима

в ГУО «Шумилинский детский сад №3»

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь 3 августа 2022 № 227 и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования  «Шумилинский детский сад №3» (далее – Учреждение) в целях обеспечения безопасности пребывания воспитанников в Учреждении, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения.
2. Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом руководителя Учреждения и распространяется на всех участников образовательного процесса, посетителей Учреждения.
3. Пропускной режим в государственном учреждении образования «Шумилинский детский сад №3» предусматривает:

3.1 определение порядка доступа в здание учреждения педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;

         3.2 определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию в период пребывания в учреждении, и доведения его до сведения законных представителей обучающихся;

         3.3 установление порядка движения транспорта на территории учреждения;

        3.4 определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;

          3.5 ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

                         ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Учреждения (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.

2. Организация и контроль за осуществлением пропускного режима возлагается на заведующего хозяйством, в его отсутствие—на руководителя.

3. Непосредственное обеспечение пропускного режима в учреждении образования возлагается на сторожа, дежурного сотрудника или другого работающего учреждения образования, назначенного приказом руководителя учреждения образования (далее –сотрудник, ответственный за обеспечение пропускного режима), согласно утвержденным графикам.

4. Сотрудник, ответственный за обеспечение пропускного режима, должен иметь на одежде бейдж с информацией: наименование учреждения образования, фамилия, имя, отчество, должность.

 4.1. Ответственное лицо, отвечающее за организацию пропускного режима:

        4.1.1 ежедневно обследует территорию Учреждения, прилегающих строений на предмет нахождения опасных (взрывоопасных) предметов (в случае обнаружения — сообщает об этом руководителю Учреждения);

       4.1.2 обеспечивает сохранность записей видеонаблюдения в течение 30 дней.

5. Непосредственное обеспечение пропускного режима возлагается на сторожа. Сторожу (по смене) запрещается покидать пост охраны. В случае кратковременного отсутствия сторожа на посту его обязанности исполняет работник, назначенный руководителем учреждения образования (заместителем руководителя), ознакомленный с настоящей Инструкцией.

 6. Пост охраны обеспечен кнопкой тревожной сигнализации, автоматической пожарной сигнализацией «Молния», расположенной в кабинете медсестры, номерами телефонов аварийно-спасательных служб, проводной телефонной связью, имеется видеонаблюдение.

7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Учреждении, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.

8. Сотрудники Учреждения и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с утвержденной Инструкцией.

9. В целях ознакомления посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом Инструкция в электронном варианте размещается на официальном Интернет-сайте и с использованием QR-кода на информационном стенде в холле первого этажа здания.

УСТАНОВЛЕНИЕ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЯ

ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Режим рабочего времени работников государственного учреждения образования «Шумилинский детский сад №3» разрабатывается исходя из режима функционирования учреждения. Рабочие дни: понедельник-пятница с 07.30 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

График работы (сменности) утверждается приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом.

1. Работники проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени.

2.1. Работники в обязательном порядке отмечают приход на работу, уход с работы, уход с работы в течение рабочего дня (смены) в журнале учета рабочего времени. Порядок заполнения журнала утверждается руководителем.

1. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса.
2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы, плавательный бассейн) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающегося.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДОПУСКА

В ЗДАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1. В период с 8.30 до 15.30 центральная калитка, двери, ворота - закрыты на ключ. Закрытие центральной калитки обеспечивается электронным замком с переговорным устройством. Допуск на территорию и в здание иных посетителей, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно по звонку с отметкой в журнале посетителей.

Допуск в здание и обратно производится ответственным лицом через центральный вход.

1. Двери запасных выходов оборудованы легко открывающимися изнутри запорными устройствами. Выходы с территории Учреждения оборудованы запорными устройствами выше уровня роста ребенка. В ночное время, в выходные и праздничные дни калитки, двери, ворота - закрыты на ключ.
2. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту на специально оборудованном стенде.
3. Допуск в здание учреждения образования работников, законных представителей воспитанников после 18.00, в выходные и праздничные дни осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования. Дата, время прихода и ухода, причина (необходимость) регистрируются в журнале учета посетителей.
4. При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропускной режим усиливается.

          ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

1. Допуск работников на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится ответственным лицом за пропускной режим.
2. Работники проходят в здание через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным заведующим, не менее чем за 10 минут до начала своего рабочего времени с обязательной собственноручной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
3. Допуск работников в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения заведующего. О необходимости посещения работником здания Учреждения в нерабочее время руководитель сообщает ответственному лицу за пропускной режим.
4. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:

заведующему, заведующему хозяйством;

сторожам, согласно утвержденным графикам работы;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

 

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ

1. Допуск воспитанников и их законных представителей на территорию Учреждения и обратно производится ответственным лицом за пропускной режим.
2. Пропуск воспитанников с родителями (законными представителями) в группы (из группы) осуществляется через входные двери к соответствующим группам с 7.30 до 8.30 и с 16.00 до 18.00.
3. Законным представителям воспитанников запрещается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.)
4. После окончания времени, отведенного для входа воспитанников (8.30) работники, назначенные заведующим по приказу, должны произвести осмотр внутренних помещений и территории на предмет выявления посторонних лиц, подозрительных предметов и закрыть входные двери к группам, а в 16.00 открыть.
5. Вход в здание Учреждения, обучающиеся осуществляют в сопровождении законных представителей. Законные представители должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы.
6. Педагогический работник при приеме обучающегося в Учреждение должен опросить законных представителей о самочувствии обучающегося и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание обучающийся должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.
7. Забирать ребенка из Учреждения должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и т.п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
8. Запрещается отдавать обучающегося лицам, не достигшим 16 лет и лицам, находящимся в состоянии алкогольного либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
9. Не допускается свободное перемещение обучающихся внутри здания и на территории без сопровождения законных представителей либо сотрудников учреждения образования.
10. Выход воспитанников учреждения образования на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только в сопровождении педагогического работника, а в случае необходимости и помощника воспитателя.

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ,

ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

1. Данные о посетителях Учреждения образования фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».
2. Должностные лица вышестоящих организаций, а также органов, наделенных контрольно-надзорными полномочиями, прибывшие в Учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после соответствующей записи в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации Учреждения. В случае отсутствия должностных лиц администрации сторож по телефону ставит в известность руководителя и спрашивает разрешения сопровождать прибывших должностных лиц.
3. Проход посетителей по личным вопросам к руководству осуществляется в приёмные часы после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

1. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, но посещающих учреждение образования по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий и т.п.) в здание УДО во время образовательного процесса допускается только после разрешения руководителя учреждения дошкольного образования с записью в журнале учета посетителей.
2. Передвижение посетителей по зданию осуществляется только в сопровождении заведующего, заведующего хозяйством или работника по распоряжению заведующего.
3. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов, посещение Учреждения дошкольного образования группами лиц с целью экскурсии и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется организованно по предварительному согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие. Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
4. Ответственное лицо за пропускной режим должно быть заранее предупреждено руководителем Учреждения о времени и месте запланированных в учреждении дошкольного образования мероприятий с посетителями.
5. При выполнении работ обслуживающими (строительными) организациями допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с ее руководителем и руководителем учреждения дошкольного образования.
6. К работникам сторонних организаций, выполняющим какие-либо виды работ, предъявляются требования, предусмотренные настоящей Инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. Производство работ представителями сторонних организаций осуществляется под контролем заведующего хозяйством или другого лица, назначенного приказом заведующего.

10. В случае не запланированного прихода в учреждение образования сторож пропускает посетителей только с разрешения руководителя (дежурного администратора).

1. Не допускается:

         - входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;

         - проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

         - вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

1. В учреждение дошкольного образования не допускаются посторонние лица. При появлении посторонних лиц им предлагается покинуть территорию.
2. Посторонним лицам запрещается фото- и видеосъемка объектов, помещений, а также воспитанников в здании и на его территории. Фото- и видеосъемка разрешается законным представителям, работникам при проведении праздничных, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий, проводимых в учреждении дошкольного образования и на его территории, а также иным лицам, обслуживающим данные мероприятия, по согласованию с заведующим.
3. В иных случаях фото- и видеосъемка в учреждении дошкольного образования и на его территории может проводиться только с разрешения и под контролем заведующего (иного работника, определенного руководителем).
4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, ответственное лицо за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования.
5. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ,

ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД     ПРЕБЫВАНИЯ

В УЧРЕЖДЕНИИ     ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении дошкольного образования оформляется приложением к настоящей Инструкции (приложение 1), утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения законных представителей обучающихся.

УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА

НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

1. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Учреждения после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа автотранспорта, письма, заявки, наряда и пр.), документов, удостоверяющих личность и под контролем представителя Учреждения.

1.  Ответственное лицо открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования находятся в состоянии «Закрыто».
2. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается. В случае обнаружения указанного транспортного средства на территории Учреждения лицо, его обнаружившее, обязано незамедлительно сообщить об этом заведующему (заведующему хозяйством), принять меры к установлению владельца транспортного средства и его устранению с территории. В случае отсутствия владельца и сведений о нем необходимо незамедлительно сообщать дежурному отдела внутренних дел по телефону 102.

1. Обо всех случаях длительного нахождения на территории УДО или в непосредственной близости транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственное лицо за пропускной режим информирует заведующего (заведующего хозяйством) и при необходимости, по согласованию с заведующим, информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102, применяет тревожную сигнализацию. В экстренных случаях принимает решение о вызове милиции самостоятельно.
2. Запрещается оставлять на территории УДО без присмотра велотранспорт. Запрещается размещать на территории УДО для стоянки и парковки велотранспорт в неустановленном и необорудованном для этого месте (например, на крыльце входа или возле него, возле любых входов и выходов, дверей, ворот, калиток, заборов, въездов на территорию). За сохранность находящегося и размещенного на территории Учреждения велотранспорта и другого имущества личную ответственность несут лица, оставившие его там.

1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.
2. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с разрешения руководителя с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ

ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,

А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ

1. При приходе на рабочее место сотрудники Учреждения должны убрать личные вещи и материальные ценности в специально оборудованные места (шкафы с замками или шкафы с запирающими устройствами выше уровня роста ребенка).
2. Хранение личных вещей, обучающихся в группах осуществляется в специально отведенных шкафчиках для детской одежды.
3. Материальные ценности учреждения складируются в специально отведенных местах: складе на пищеблоке, комнате кастелянши, в прачечной, в складах подвального помещения.

ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,

ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ

1. Места на территории и в здании учреждения дошкольного образования опасные для жизни и здоровья людей обозначаются знаками безопасности/оповещения.

  1.1. Знаки безопасности/оповещения размещаются (устанавливаются) в поле зрения людей, для которых они предназначены.

1.2. Знаки безопасности/оповещения должны быть расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.

1.3. Знаки безопасности/оповещения, размещенные на воротах, означают, что зона действия этих знаков распространяется на всю территорию учреждения дошкольного образования.

1. Эвакуационные знаки безопасности "Выход" размещаются над дверями, ведущими к выходу.

Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:

- опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;

- опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;

- мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.

 

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

1. В период возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации пропускной режим на территорию и в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

    1.1. По прибытии для ликвидации чрезвычайной ситуации сотрудников соответствующей службы обеспечивается их беспрепятственный пропуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования.

1.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации действие пропускного режима возобновляется и осуществляется в обычном порядке, согласно настоящей Инструкции. 

 

                                             Приложение

к Инструкции об организации

                                                         пропускного режима

                                                          ГУО «Шумилинский

                                                  детский сад №3»

                                                             от 31.08. 2022 №26-ахв

 

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению

и использованию обучающимися в период пребывания

в учреждении дошкольного образования

1. Медицинские препараты: лекарства, витамины, капли, спреи и т. п. 
2. Косметические средства: крем, детская туалетная вода, лак для ногтей, помада и т.п.);
3. Колющие, режущие предметы (дротики, булавки, скрепки, гвозди и т.д. либо их имитаторы или муляжи);
4. Предметы из стекла и колкой пластмассы; мелкие предметы (бусинки, пуговицы, монеты, киндер-игрушки и т.д.);
5. Продукты питания, напитки, сладости (жевательные резинки, леденцы, драже и т.п.);
6. Травмоопасные игрушки (с трещинами, сколами); игрушки с элементами питания (аккумуляторы, батарейки);игрушки, которые могут вызывать агрессию у ребенка (оружие, пистолеты и т.п.); мягконабивные игрушки;
7. Ценные вещи (телефоны, смартфоны, планшеты, фотоаппараты, украшения, дорогостоящие предметы, деньги);
8. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
9. Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;
10. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
11. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
12. Аэрозольные краски для нанесения надписей (граффити и т.п.);
13. Принадлежности для азартных игр;
14. Горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
15. Другие опасные предметы и вещества, которые могут быть опасными для жизни и здоровья людей;
16. Запрещается вносить и размещать в здании крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).